meetmind-privacy

MeetMind AI — Privacy Policy

Effective date: July 20, 2026

MeetMind AI is a local-first meeting recording, transcription, and AI summarization app for iOS, macOS, and Windows, developed by GVM Software.

The short version

• Your recordings, transcripts, and reports are stored only on your device.
• We operate no servers and collect no data. Nothing is ever sent to us.
• Audio/transcripts are sent to an AI provider only when you choose one and use your own API key.

How recording works

• iOS: MeetMind AI records audio from your device’s microphone only. It does not capture system audio or the digital audio of calls made through other apps (e.g. Teams, Zoom, FaceTime) — this is not possible on iOS due to Apple’s platform restrictions on capturing call audio.
• macOS and Windows: in addition to your microphone, MeetMind AI can capture system audio (e.g. the other participants’ voices in a Teams/Zoom call) when Meeting Mode is enabled.

What data the app handles

• Meeting audio recordings — created when you start a recording, stored in the app’s local storage on your device.
• Transcripts and AI-generated reports — derived from your recordings, stored locally on your device.
• Your API keys — stored in the operating system’s secure storage (iOS/macOS Keychain). They never leave your device except to authenticate your requests directly with the provider you chose.

Where your data is processed

MeetMind AI has no backend. Data leaves your device only in these cases, always directly from your device to the provider, using your own API key:

• Transcription: OpenAI Whisper API (if enabled), or Apple’s Speech framework. Apple Speech prefers on-device recognition; where on-device recognition is unavailable for your language or device, audio may be processed by Apple’s servers under Apple’s privacy terms.
• AI reports: the provider you select — OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude), or Google (Gemini).

Each provider processes your content under its own privacy policy: OpenAI · Anthropic · Google · Apple

What we collect

Nothing. No analytics, no tracking, no accounts, no telemetry, no ads. The developer has no access to your recordings, transcripts, reports, or API keys.

Data retention and deletion

All data stays on your device until you delete it. You can delete any meeting (including its audio and transcript) inside the app at any time. Uninstalling the app removes all app data from your device.

Your responsibility when recording

Laws in many jurisdictions require the consent of meeting participants before recording. You are solely responsible for obtaining any required consent before recording a conversation. MeetMind AI is designed for open, consensual note-taking — not covert recording.

Contact

Questions or requests: ozgurgovem@gmail.com

---

MeetMind AI — Gizlilik Politikası (Türkçe)

Yürürlük tarihi: 20 Temmuz 2026

MeetMind AI; toplantı seslerini kaydeden, yazıya döken ve yapay zekâ destekli rapor üreten, GVM Software tarafından geliştirilen yerel-öncelikli bir uygulamadır.

Kısa özet

• Kayıtlarınız, transkriptleriniz ve raporlarınız yalnızca cihazınızda saklanır.
• Hiçbir sunucumuz yoktur, hiçbir veri toplamayız. Bize hiçbir şey gönderilmez.
• Ses/transkript, yalnızca sizin seçtiğiniz yapay zekâ sağlayıcısına, sizin API anahtarınızla gönderilir.

Kayıt nasıl çalışır

• iOS: MeetMind AI yalnızca cihazınızın mikrofonundan ses kaydeder. Sistem sesini veya başka uygulamalar üzerinden yapılan görüşmelerin (örn. Teams, Zoom, FaceTime) dijital sesini yakalamaz — bu, Apple’ın görüşme sesi yakalamaya getirdiği platform kısıtları nedeniyle iOS’ta mümkün değildir.
• macOS ve Windows: Toplantı Modu etkinleştirildiğinde MeetMind AI, mikrofonunuza ek olarak sistem sesini de (örn. Teams/Zoom görüşmesindeki diğer katılımcıların sesi) yakalayabilir.

Uygulamanın işlediği veriler

• Toplantı ses kayıtları — kayıt başlattığınızda oluşturulur, cihazınızın yerel depolamasında saklanır.
• Transkript ve raporlar — kayıtlarınızdan üretilir, cihazınızda saklanır.
• API anahtarlarınız — işletim sisteminin güvenli deposunda (Keychain) saklanır; yalnızca seçtiğiniz sağlayıcıya yapılan isteklerde kullanılır.

Verileriniz nerede işlenir

MeetMind AI’nin sunucusu yoktur. Veri, cihazınızdan yalnızca şu durumlarda ve doğrudan sağlayıcıya gider:

• Transkripsiyon: OpenAI Whisper API (etkinse) veya Apple Speech. Apple Speech öncelikle cihaz üzerinde çalışır; diliniz/cihazınız için cihaz-içi tanıma mevcut değilse ses, Apple’ın gizlilik koşulları altında Apple sunucularında işlenebilir.
• Yapay zekâ raporları: seçtiğiniz sağlayıcı — OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) veya Google (Gemini).

Ne topluyoruz

Hiçbir şey. Analitik yok, takip yok, hesap yok, reklam yok. Geliştiricinin kayıtlarınıza, transkriptlerinize veya API anahtarlarınıza erişimi yoktur.

Saklama ve silme

Tüm veriler siz silene kadar cihazınızda kalır. Uygulama içinden istediğiniz toplantıyı silebilirsiniz. Uygulamayı kaldırmak tüm verileri siler.

Kayıt sırasındaki sorumluluğunuz

Birçok ülkede konuşmaların kaydı için katılımcıların rızası yasal olarak gereklidir (Türkiye’de TCK m.133). Kayıt öncesinde gerekli rızaları almak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

İletişim

Sorularınız için: ozgurgovem@gmail.com